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[標書制作 ] 編制電線電纜投標文件常見的67個錯誤!收藏起來很有用!

P: 2020-04-08 21:16:25

1

封面

1. 封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
2. 封面標段、封裝標段內容是否與所投標段一致。
3. 企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
4. 投標日期是否正確。

2
目錄

5. 目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
6. 目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。

3
投標書制作前的準備及投標書內容

7. 法人授權托書中的授權人和被授權人、授權期限、權限、身份信息是否正確并符合投標文件格式要求。是否按要求加蓋公章、法人章、被授權人簽字或蓋章。
8. 標書格式是否與招標文件規定相符,業主單位名稱與招標單位名稱是否正確。
9. 報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。
10. 投標書交貨期、技術及其他商務要求是否滿足招標文件要求。需要澄清的內容是否清晰,直白、明了。
11. 關鍵技術指標或有可能影響產品價格、交期的條款是否核實、確認。
12. 需要響應或不能響應的條款是否認真核實、確認。
13. 投標文件中需要提供的文件、資料、相關數據是否準備齊全、準確。
14. 投標文件的加分項是否重點關注;公司優勢是否能充分體現。
15. 需要提供的型式試驗報告是否具有代表性或含蓋性,報告日期是否符合投標文件要求。
16. 投標書是否已按要求蓋公章。17.投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。

4
報價表、修改報價的聲明書(或降價函)


18. 修改報價的聲明書內容是否與投標書相同。
19. 報價表、議價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。

5
授權書、銀行保函、信貸證明

20. 授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。
21. 上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
22. 委托代理人是否正確簽字或蓋章。
23. 委托書日期是否正確。
24. 委托權限是否滿足招標文件要求,單位公章是否加蓋完善。

6
報價

25. 報價編制說明要符合招標文件要求,繁簡得當。
26. 報價表格式是否按照招標文件要求格式,子目排序是否正確。
27. “投標報價匯總表合計”與“投標分項報價匯總表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。
28. 單價分析表中的“生產、運輸費單價分析表”“設備折舊”是否脫離實際,有偏高、偏低現象。所用工、料、機單價是否合理、準確,以免產生不平衡報價。
29. “運輸費單價分析表”所用運距、噸位是否符合招標文件規定,是否符合調查實際。
30. 是否與投標書其他內容的間接費用及有關說明一致,招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。
31. 業主需要提供的輔助施工工具、附件、設備是否核算在報價內。
32. “投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算,數量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數。

7
對招標文件及合同條款的承諾和最終確認


33. 投標書承諾與招標文件要求是否吻合。
34. 承諾內容與投標文件其他有關內容是否一致。
35. 特殊條款是否由相關人員最終確認。
36. 售前、售中、售后的服務是否按投標文件要求作出承諾,是否突出了亮點。
37. 服務人員職稱、能力是否符合投標文件要求,具備現場服務需求。
38. 服務人員職稱、簡介及其履職證明是否已按投標文件要求格式填寫。

8
產品質量


39. 產品質量判定驗收依據是否合規。
40. 客戶提出的驗收標準若高于國標或行標時,其投標文件的報價是否進行了單獨核算。
41. 貨到委托檢驗的機構和檢驗費用的承擔責任是否確認。

9
企業有關資質、社會信譽

42. 營業執照、資質證書、法人代表、環評、計量合格證是否齊全并滿足招標文件要求。
43. 生產許可證書、CCC證書、ISO9000系列證書是否齊全。
44. 企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求。
45. 在建工程及投標工程的數量與企業生產能力是否相符。
46. 財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全,數字是否準確、清晰。
47. 企業榮譽證書是否按分量排序體現,是否與投標書的工程對象相符,且有影響性。

10
其他復核檢查內容

48. 投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致。
49. 投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
50. 復印完成后的投標文件如有改動或抽換頁,其內容與上下頁是否連續。
51. 交期、產品結構、相關數據、設備配置等修改后,與其相關的內容是否修改換頁。
52. 投標文件內前后引用的內容,其序號、標題是否相符。
53. 如有綜合說明書,其內容與投標文件的敘述是否一致。
54. 招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
55. 按招標文件要求是否逐頁小簽,修改處是否由法人或代理人小簽。
56. 投標文件的底稿是否齊備、完整,所有投標文件是否建立電子文件。
57. 投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章、騎封章。
58. 投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規定統一。
59. 頁眉標識是否與本頁內容相符。
60. 頁面設置中“字符數/行數”是否使用了默認字符數。
61. 附圖的圖標、圖幅、畫面重心平衡,標題字選擇得當,顏色搭配悅目,層次合理。
62. 一個工程項目同時投多個標段時,共用部分內容是否與所投標段相符。
63. 國際投標以英文標書為準時,加強中英文對照復核,尤其是對英文標書的重點章節的復核(如工期、質量、造價、承諾等)。
64. 各項圖表是否圖標齊全,設計、審核、審定人員是否簽字。
65. 標書內容描述用語是否符合行業專業語言,打印是否有錯別字。
66. 改制后,其相應機構組織名稱是否作了相應的修改 。
67. 整個標書內容是否進行最終封裝前的檢查、校核。


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P: 2020-04-09 08:04:21

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總結的很好,細節決定成敗

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